Algemene Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN

Artikel 1 – Toepasselijkheid

  • 1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en lidmaatschappen van LexFit 040.
  • 1.2 Door inschrijving bij LexFit 040 verklaart de klant kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
  • 1.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 2 – Diensten

LexFit 040 biedt de volgende diensten aan:

  • Personal Coaching op Maat (intensieve mentale en fysieke coaching)

  • Personal Training (fysieke coaching)

  • Groepstrainingen (POWERFIT, STRENGTH, BOKSFIT, YOGA)

  • IJsbadworkshops

Bij verhindering van de coach kan in overleg online coaching worden ingezet als alternatief.

Artikel 3 – Betaling en Lidmaatschap

  • 3.1 Betalingen worden via automatische incasso geïnd en dienen altijd een maand vooruit te worden voldaan.

  • 3.2 De incasso vindt plaats tussen de 20e en de 27e van elke maand.

  • 3.3 De contractduur bedraagt één kalendermaand en wordt automatisch verlengd tenzij tijdig wordt opgezegd.

  • 3.4 Opstartkosten:
    • Personal Coaching & Personal Training: €25
    • Groepstrainingen: €15

  • 3.5 Er is geen geld-terug-beleid, ongeacht de reden van beëindiging.

Artikel 4 – Inplannen van Sessies

  • 4.1 Klanten met een lidmaatschap voor Personal Coaching en Personal Training mogen zichzelf niet zelfstandig inplannen in het rooster zonder overleg met de coach.
  • 4.2 Zonder overleg mag een klant zich maximaal één keer per week inplannen. Voor extra sessies is vooraf goedkeuring van de coach vereist.
  • 4.3 Voor groepstrainingen kan een klant zich pas vanaf één week van tevoren inschrijven. Eerdere boekingen worden niet geaccepteerd.
  • 4.4 LexFit 040 behoudt zich het recht voor om geplande sessies te verplaatsen of annuleren bij dringende omstandigheden.

Artikel 5 – Deelname aan Evenementen

  • 5.1 Klanten met een Personal Coaching lidmaatschap zijn verplicht deel te nemen aan door LexFit 040 georganiseerde evenementen die onderdeel uitmaken van het coachingtraject.

  • 5.2 Weigering om deel te nemen aan deze verplichte evenementen geeft de klant niet het recht om het lidmaatschap tussentijds te beëindigen.

Artikel 6 – Opzegging en Beëindiging Lidmaatschap

  • 6.1 Opzegging dient schriftelijk te gebeuren via een officiële e-mail naar info@lexfit040.nl, met vermelding van de reden van opzegging.

  • 6.2 De opzegtermijn bedraagt één kalendermaand, gerekend vanaf de eerste dag van de volgende maand na ontvangst van de opzegging.

  • 6.3 Directe beëindiging van het lidmaatschap is mogelijk indien:
    • De klant toonbaar te weinig inzet vertoont.
    • De klant zich discriminerend, respectloos of beledigend gedraagt.
    • De klant herhaaldelijk afspraken niet nakomt.
    • De klant misbruik maakt van belmomenten buiten acute noodsituaties.
    • Dit dient aantoonbaar te zijn; andere redenen kunnen geen directe beëindiging rechtvaardigen.

  • 6.4 Bij directe beëindiging wordt de klant per direct uitgeschreven en kan hij/zij geen gebruik meer maken van de diensten van LexFit 040.

Artikel 7 – Aansprakelijkheid en Verantwoordelijkheid

  • 7.1 LexFit 040 is niet aansprakelijk voor fysieke of mentale schade als gevolg van deelname aan trainingen, coaching of workshops. Deelname is geheel op eigen risico.
  • 7.2 LexFit 040 is niet verantwoordelijk voor keuzes van de klant buiten de coaching of training om, waaronder zelfverminking, zelfmoord of andere zelfdestructieve handelingen. Klanten blijven te allen tijde zelf verantwoordelijk voor hun eigen welzijn en acties.
  • 7.3 De klant is zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van adviezen en het tonen van voldoende inzet om resultaten te behalen.
  • 7.4 LexFit 040 biedt begeleiding via WhatsApp, e-mail en/of telefonisch contact. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om hiervan gebruik te maken.
  • 7.5 Belmomenten met de coach zijn uitsluitend bedoeld voor acute noodsituaties zoals suïcidale gedachten of extreme zucht naar middelengebruik. Indien een klant structureel of ongepast gebruik maakt van belmomenten, kan het lidmaatschap per direct worden beëindigd.
  • 7.6 De klant dient te allen tijde de privacy en vrije tijd van de coach te respecteren. Overmatig contact buiten de coachinguren wordt niet getolereerd en kan leiden tot beëindiging van het lidmaatschap.
  • 7.7 LexFit 040 is niet aansprakelijk voor afwezigheid van de klant of de coach. Sessies kunnen niet worden ingehaald bij ziekte, vakantie of andere redenen van verhindering.

Artikel 8 – Privacy en Gegevensbescherming

  • 8.1 Alle klantgegevens worden opgeslagen in Virtuagym, een platform dat voldoet aan de AVG-wetgeving.

  • 8.2 Alleen de aangewezen coach heeft toegang tot de klantdossiers.

  • 8.3 De klant is verplicht om relevante informatie te verstrekken aan de toegewezen coach voor een effectieve begeleiding.

  • 8.4 Klantgegevens worden tot maximaal één jaar na beëindiging van het coachingstraject bewaard, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

  • 8.5 LexFit 040 zal klantgegevens nooit delen met derden zonder schriftelijke toestemming van de klant, tenzij wettelijk verplicht.

  • 8.6 In het geval van een vermeende schending van de privacy van de klant, dient de klant dit eerst te bespreken met de coach om gezamenlijk tot een oplossing te komen.

Artikel 9 – IJsbadworkshops en Gezondheidsverklaring

  • 9.1 Deelname aan een ijsbadworkshop is geheel op eigen risico. LexFit 040 is niet aansprakelijk voor gezondheidsproblemen of andere gevolgen die voortvloeien uit deelname.

  • 9.2 Door inschrijving voor een ijsbadworkshop verklaart de klant dat hij/zij fysiek en mentaal in staat is om deel te nemen.

  • 9.3 Door akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden verklaart de klant automatisch dat hij/zij een gezondheidsverklaring heeft ondertekend en LexFit 040 niet aansprakelijk kan worden gesteld voor medische complicaties.

  • 9.4 De klant wordt aangeraden om bij twijfel vooraf een arts te raadplegen.

Artikel 10 – Huisregels

  • 10.1 Alle klanten dienen zich te houden aan de volgende huisregels:
    • Respectvol omgaan met de ruimtes en materialen.
    • Geschikt en schoon schoeisel dragen dat uitsluitend binnen wordt gebruikt.
    • Voldoen aan de hygiënestandaarden, waaronder het vermijden van overmatige transpiratiegeur.
    • Apparatuur en materialen na gebruik schoonmaken en op de juiste plaats terugleggen.
    • Het is niet toegestaan te schelden, discrimineren of beledigen; dergelijk gedrag leidt tot onmiddellijke verwijdering en ontzegging van toegang tot het pand.

  • 10.2 Klanten dienen de aanwijzingen van de coach of andere medewerkers van LexFit 040 op te volgen.

  • 10.3 Het gebruik van apparaten of faciliteiten waarmee de klant niet bekend is, is niet toegestaan zonder voorafgaande instructie van de coach.

  • 10.4 Het dragen van gepaste sportkleding is verplicht. Het is niet toegestaan om te sporten in kleding die delen van de buik of de gehele bovenbenen onbedekt laat.

Artikel 11 – Gedrag tijdens Coaching

  • 11.1 Tijdens coaching sessies wordt van de klant verwacht dat hij/zij:
    • Een leergierige houding aanneemt.
    • Zich onthoudt van beledigende, discriminerende of scheldende uitlatingen.
    • De coach in staat stelt zijn/haar werk naar behoren uit te voeren zonder onnodige onderbrekingen.

Artikel 12 – Afwezigheid en Verhindering

  • 12.1 Bij afwezigheid van de coach of de klant wegens ziekte, vakantie of andere redenen, kunnen sessies niet worden ingehaald.
  • 12.2 Het lidmaatschap bij LexFit 040 omvat niet alleen de fysieke coaching sessies, maar ook de begeleiding via WhatsApp, e-mail en/of telefoon. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om hier gebruik van te maken.
  • 12.3 LexFit 040 is niet aansprakelijk voor de afwezigheid van de klant of de toegewezen coach.
  • 12.4 LexFit 040 streeft ernaar oplossingen te bieden bij afwezigheid door te investeren in materialen voor zelfstandig sporten en het aanbieden van opgenomen trainingen via digitale middelen.
  • 12.5 LexFit 040 behoudt zich het recht voor om op officiële feestdagen en in uitzonderlijke gevallen aangepaste openingstijden te hanteren of de sportschool (gedeeltelijk) te sluiten. Dit geldt zowel voor groepslessen als individuele trainingen. Leden worden hierover tijdig geïnformeerd via de gebruikelijke communicatiekanalen (website, social media, e-mail of in de sportschool). Een tijdelijke sluiting of roosterwijziging op feestdagen geeft geen recht op compensatie, restitutie of verlenging van het lidmaatschap.

Artikel 13 – Aansprakelijkheid bij Zelfbeschadiging

  • 13.1 LexFit 040 is niet aansprakelijk voor keuzes of acties van de klant die leiden tot zelfbeschadiging, zelfmoord of soortgelijke handelingen.
  • 13.2 De klant blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor zijn/haar eigen welzijn en dient bij dergelijke gedachten of neigingen direct professionele hulp in te schakelen.

Artikel 14 – Privacy van de Klant

  • 14.1 Indien de klant van mening is dat zijn/haar privacy is geschonden, dient dit eerst met de coach te worden besproken om gezamenlijk tot een oplossing te komen.
  • 14.2 LexFit 040 zal vertrouwelijk omgaan met alle persoonlijke informatie van de klant en deze niet zonder toestemming delen, tenzij wettelijk verplicht.

Artikel 15 – Overige Bepalingen

  • 15.1 LexFit 040 behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk of per e-mail aan de klant medegedeeld en treden één maand na bekendmaking in werking.
  • 15.2 Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
  • 15.3 Eventuele geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar LexFit 040 is gevestigd.

Door inschrijving en deelname aan de diensten van LexFit 040 verklaart de klant zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

ALGEMENE VOORWAARDEN

Artikel 1 – Toepasselijkheid

  • 1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en lidmaatschappen van LexFit 040.
  • 1.2 Door inschrijving bij LexFit 040 verklaart de klant kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
  • 1.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 2 – Diensten

LexFit 040 biedt de volgende diensten aan:

  • Personal Coaching op Maat (intensieve mentale en fysieke coaching)

  • Personal Training (fysieke coaching)

  • Groepstrainingen (POWERFIT, STRENGTH, BOKSFIT, YOGA)

  • IJsbadworkshops

Bij verhindering van de coach kan in overleg online coaching worden ingezet als alternatief.

Artikel 3 – Betaling en Lidmaatschap

  • 3.1 Betalingen worden via automatische incasso geïnd en dienen altijd een maand vooruit te worden voldaan.

  • 3.2 De incasso vindt plaats tussen de 20e en de 27e van elke maand.

  • 3.3 De contractduur bedraagt één kalendermaand en wordt automatisch verlengd tenzij tijdig wordt opgezegd.

  • 3.4 Opstartkosten:
    • Personal Coaching & Personal Training: €25
    • Groepstrainingen: €15

  • 3.5 Er is geen geld-terug-beleid, ongeacht de reden van beëindiging.

Artikel 4 – Inplannen van Sessies

  • 4.1 Klanten met een lidmaatschap voor Personal Coaching en Personal Training mogen zichzelf niet zelfstandig inplannen in het rooster zonder overleg met de coach.
  • 4.2 Zonder overleg mag een klant zich maximaal één keer per week inplannen. Voor extra sessies is vooraf goedkeuring van de coach vereist.
  • 4.3 Voor groepstrainingen kan een klant zich pas vanaf één week van tevoren inschrijven. Eerdere boekingen worden niet geaccepteerd.
  • 4.4 LexFit 040 behoudt zich het recht voor om geplande sessies te verplaatsen of annuleren bij dringende omstandigheden.

Artikel 5 – Deelname aan Evenementen

  • 5.1 Klanten met een Personal Coaching lidmaatschap zijn verplicht deel te nemen aan door LexFit 040 georganiseerde evenementen die onderdeel uitmaken van het coachingtraject.

  • 5.2 Weigering om deel te nemen aan deze verplichte evenementen geeft de klant niet het recht om het lidmaatschap tussentijds te beëindigen.

Artikel 6 – Opzegging en Beëindiging Lidmaatschap

  • 6.1 Opzegging dient schriftelijk te gebeuren via een officiële e-mail naar info@lexfit040.nl, met vermelding van de reden van opzegging.

  • 6.2 De opzegtermijn bedraagt één kalendermaand, gerekend vanaf de eerste dag van de volgende maand na ontvangst van de opzegging.

  • 6.3 Directe beëindiging van het lidmaatschap is mogelijk indien:
    • De klant toonbaar te weinig inzet vertoont.
    • De klant zich discriminerend, respectloos of beledigend gedraagt.
    • De klant herhaaldelijk afspraken niet nakomt.
    • De klant misbruik maakt van belmomenten buiten acute noodsituaties.
    • Dit dient aantoonbaar te zijn; andere redenen kunnen geen directe beëindiging rechtvaardigen.

  • 6.4 Bij directe beëindiging wordt de klant per direct uitgeschreven en kan hij/zij geen gebruik meer maken van de diensten van LexFit 040.

Artikel 7 – Aansprakelijkheid en Verantwoordelijkheid

  • 7.1 LexFit 040 is niet aansprakelijk voor fysieke of mentale schade als gevolg van deelname aan trainingen, coaching of workshops. Deelname is geheel op eigen risico.
  • 7.2 LexFit 040 is niet verantwoordelijk voor keuzes van de klant buiten de coaching of training om, waaronder zelfverminking, zelfmoord of andere zelfdestructieve handelingen. Klanten blijven te allen tijde zelf verantwoordelijk voor hun eigen welzijn en acties.
  • 7.3 De klant is zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van adviezen en het tonen van voldoende inzet om resultaten te behalen.
  • 7.4 LexFit 040 biedt begeleiding via WhatsApp, e-mail en/of telefonisch contact. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om hiervan gebruik te maken.
  • 7.5 Belmomenten met de coach zijn uitsluitend bedoeld voor acute noodsituaties zoals suïcidale gedachten of extreme zucht naar middelengebruik. Indien een klant structureel of ongepast gebruik maakt van belmomenten, kan het lidmaatschap per direct worden beëindigd.
  • 7.6 De klant dient te allen tijde de privacy en vrije tijd van de coach te respecteren. Overmatig contact buiten de coachinguren wordt niet getolereerd en kan leiden tot beëindiging van het lidmaatschap.
  • 7.7 LexFit 040 is niet aansprakelijk voor afwezigheid van de klant of de coach. Sessies kunnen niet worden ingehaald bij ziekte, vakantie of andere redenen van verhindering.

Artikel 8 – Privacy en Gegevensbescherming

  • 8.1 Alle klantgegevens worden opgeslagen in Virtuagym, een platform dat voldoet aan de AVG-wetgeving.

  • 8.2 Alleen de aangewezen coach heeft toegang tot de klantdossiers.

  • 8.3 De klant is verplicht om relevante informatie te verstrekken aan de toegewezen coach voor een effectieve begeleiding.

  • 8.4 Klantgegevens worden tot maximaal één jaar na beëindiging van het coachingstraject bewaard, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

  • 8.5 LexFit 040 zal klantgegevens nooit delen met derden zonder schriftelijke toestemming van de klant, tenzij wettelijk verplicht.

  • 8.6 In het geval van een vermeende schending van de privacy van de klant, dient de klant dit eerst te bespreken met de coach om gezamenlijk tot een oplossing te komen.

Artikel 9 – IJsbadworkshops en Gezondheidsverklaring

  • 9.1 Deelname aan een ijsbadworkshop is geheel op eigen risico. LexFit 040 is niet aansprakelijk voor gezondheidsproblemen of andere gevolgen die voortvloeien uit deelname.

  • 9.2 Door inschrijving voor een ijsbadworkshop verklaart de klant dat hij/zij fysiek en mentaal in staat is om deel te nemen.

  • 9.3 Door akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden verklaart de klant automatisch dat hij/zij een gezondheidsverklaring heeft ondertekend en LexFit 040 niet aansprakelijk kan worden gesteld voor medische complicaties.

  • 9.4 De klant wordt aangeraden om bij twijfel vooraf een arts te raadplegen.

Artikel 10 – Huisregels

  • 10.1 Alle klanten dienen zich te houden aan de volgende huisregels:
    • Respectvol omgaan met de ruimtes en materialen.
    • Geschikt en schoon schoeisel dragen dat uitsluitend binnen wordt gebruikt.
    • Voldoen aan de hygiënestandaarden, waaronder het vermijden van overmatige transpiratiegeur.
    • Apparatuur en materialen na gebruik schoonmaken en op de juiste plaats terugleggen.
    • Het is niet toegestaan te schelden, discrimineren of beledigen; dergelijk gedrag leidt tot onmiddellijke verwijdering en ontzegging van toegang tot het pand.

  • 10.2 Klanten dienen de aanwijzingen van de coach of andere medewerkers van LexFit 040 op te volgen.

  • 10.3 Het gebruik van apparaten of faciliteiten waarmee de klant niet bekend is, is niet toegestaan zonder voorafgaande instructie van de coach.

  • 10.4 Het dragen van gepaste sportkleding is verplicht. Het is niet toegestaan om te sporten in kleding die delen van de buik of de gehele bovenbenen onbedekt laat.

Artikel 11 – Gedrag tijdens Coaching

  • 11.1 Tijdens coaching sessies wordt van de klant verwacht dat hij/zij:
    • Een leergierige houding aanneemt.
    • Zich onthoudt van beledigende, discriminerende of scheldende uitlatingen.
    • De coach in staat stelt zijn/haar werk naar behoren uit te voeren zonder onnodige onderbrekingen.

Artikel 12 – Afwezigheid en Verhindering

  • 12.1 Bij afwezigheid van de coach of de klant wegens ziekte, vakantie of andere redenen, kunnen sessies niet worden ingehaald.
  • 12.2 Het lidmaatschap bij LexFit 040 omvat niet alleen de fysieke coaching sessies, maar ook de begeleiding via WhatsApp, e-mail en/of telefoon. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om hier gebruik van te maken.
  • 12.3 LexFit 040 is niet aansprakelijk voor de afwezigheid van de klant of de toegewezen coach.
  • 12.4 LexFit 040 streeft ernaar oplossingen te bieden bij afwezigheid door te investeren in materialen voor zelfstandig sporten en het aanbieden van opgenomen trainingen via digitale middelen.

Artikel 13 – Aansprakelijkheid bij Zelfbeschadiging

  • 13.1 LexFit 040 is niet aansprakelijk voor keuzes of acties van de klant die leiden tot zelfbeschadiging, zelfmoord of soortgelijke handelingen.
  • 13.2 De klant blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor zijn/haar eigen welzijn en dient bij dergelijke gedachten of neigingen direct professionele hulp in te schakelen.

Artikel 14 – IJsbadworkshops en Gezondheidsverklaring

  • 14.1 Deelname aan ijsbadworkshops is geheel op eigen risico.
  • 14.2 Door akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden, verklaart de klant dat hij/zij een gezondheidsverklaring heeft ondertekend en dat LexFit 040 niet aansprakelijk is voor eventuele gezondheidsproblemen die tijdens of na de workshop optreden.
  • 14.3 De klant wordt geadviseerd om bij twijfel over zijn/haar gezondheid voorafgaand aan de workshop een arts te raadplegen.

Artikel 15 – Gebruik van Belmomenten

  • 15.1 Belmomenten met de coach zijn uitsluitend bedoeld voor acute noodsituaties, zoals suïcidale gedachten of extreme drang naar middelengebruik.
  • 15.2 Ongepast of overmatig gebruik van belmomenten kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap.
  • 15.3 De klant dient te allen tijde de privacy en vrije tijd van de coach te respecteren.

Artikel 16 – Privacy van de Klant

  • 16.1 Indien de klant van mening is dat zijn/haar privacy is geschonden, dient dit eerst met de coach te worden besproken om gezamenlijk tot een oplossing te komen.
  • 16.2 LexFit 040 zal vertrouwelijk omgaan met alle persoonlijke informatie van de klant en deze niet zonder toestemming delen, tenzij wettelijk verplicht.

Artikel 17 – Overige Bepalingen

  • 17.1 LexFit 040 behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk of per e-mail aan de klant medegedeeld en treden één maand na bekendmaking in werking.
  • 17.2 Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
  • 17.3 Eventuele geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar LexFit 040 is gevestigd.

Door inschrijving en deelname aan de diensten van LexFit 040 verklaart de klant zich akkoord met deze algemene voorwaarden.