Eigenlijk willen we helemaal geen kleine lettertjes. We sluiten een contract met je af op basis van vertrouwen en wederzijds respect. Wij gaan er van uit dat alles bespreekbaar is en in goed overleg opgelost kan worden. Dit is de manier waarop wij graag willen werken echter mocht dat niet mogelijk blijken dan vallen wij terug op onderstaande algemene voorwaarden.
1. Algemeen
Zodra je mondeling akkoord hebt gegeven voor je lidmaatschap (en/of rittenkaart) (verder te noemen Lidmaatschap), en/of de algemene voorwaarden hebt getekend, word je lid (hierna; het Lid) van LEXFIT 040.
2. Voorwaarden
2.2. LEXFIT 040 is gerechtigd de op het lidmaatschap van toepassing zijnde voorwaarden te wijzigen. LEXFIT 040 zal het lid hiervan tijdig op de hoogte brengen. De wijzigingen treden één kalendermaand na de bekendmaking in werking, tenzij een afwijkende wettelijke termijn is vereist, die alsdan wordt toegepast. Indien een Lid een voor hem nadelige wijziging niet wenst te accepteren, kan hij zijn lidmaatschap beëindigen met ingang van de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden. De schriftelijke opzegging dient tenminste 7 dagen voor de ingangsdatum van de wijziging door LEXFIT 040 te zijn ontvangen.
2.3 LEXFIT 040 hanteert geen minimum leeftijd voor het aangaan van een lidmaatschap.
3. Lidmaatschap
3.2. Alle LEXFIT 040 lidmaatschappen zijn, na de initiële contractduur, per kalendermaand opzegbaar, en worden aangegaan voor ten minste één volledige kalendermaand, danwel twaalf kalendermaanden.
3.3. Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en kan alleen na toestemming van LEXFIT 040 worden overgedragen.
3.4. LEXFIT 040 behoudt zich het recht voor nieuwe leden bij inschrijving om identificatie te vragen.
3.5. LEXFIT 040 zal gerechtigd zijn om op eender welk tijdstip identificatie van een Lid te vragen teneinde na te gaan of de persoon die binnenkomt inderdaad het Lid betreft.
3.6. Alle lidmaatschapswijzigingen (pauzeren, beëindigen, wijzigen) dienen te worden doorgegeven voor de 20ste van de maand voorafgaand aan de maand waarop u de wijziging/pauzering/beëindiging wil laten ingaan.
4. Rittenkaart
5. Personal Training
5.1. LEXFIT 040, dan wel derden, bieden zogenaamde Personal Training aan. Personal Training kan worden ingekocht middels een speciaal Personal Training (PT) Lidmaatschap dan wel middels Rittenkaarten. Een LEXFIT PT sessie duurt 45 minuten.
5.2. Deze PT credits blijven geldig zolang de klant een Personal Training Lidmaatschap heeft, en kunnen dus in het geval van vakanties, ziekte, etc (beperkt) worden ingehaald. Dit PT Lidmaatschap is per kalendermaand opzegbaar.
5.3. LEXFIT 040 biedt naast PT lidmaatschappen ook rittenkaarten aan. Deze blijven 2 jaar geldig, en zijn tussentijds niet opzegbaar, restitueerbaar, of op te schorten.
5.4. Kosteloos verzetten/annuleren van afspraken voor Personal Training (lidmaatschap en rittenkaart) kan (in beperkte mate) tot 24 uur voor aanvang van de betreffende training/afspraak. Bij verzetten/annuleren binnen 24 uur voor aanvang van de afspraak/training komt de credit te vervallen. Dit geldt ook bij onvoorziene omstandigheden zoals ziekte/vertraging/etc.. In het geval je een vast moment wil reserveren in de agenda, hanteren we een verzet/annuleer policy van maximaal 15% vd trainingen (8 wkn pj, incl.vakanties). Een training die éénmaal verzet/geannuleerd is kan niet nogmaals worden verzet/geannuleerd.
5.5 LEXFIT 040 is bevoegd een vervangende coach en/of personal trainer in te zetten bij afwezigheid (vakantie/ziekte/etc..) van de desbetreffende leidende coach en/of personal trainer. Mocht er geen vervanging worden toegepast komt de Personal Training sessie ter vervallen en kan deze credit worden ingezet tijdens de loopduur van het gekozen lidmaatschap. Deze credit wordt niet vergoed of verrekend.
6. Coaching Op Maat/Coaching Op Maat plus
6.1. LEXFIT 040 biedt zogenaamde COACHING OP MAAT aan. COACHING OP MAAT kan worden ingekocht middels een COACHING OP MAAT lidmaatschap danwel middels COACHING OP MAAT Rittenkaarten.
6.2. LEXFIT 040 is bevoegd een vervangende coach en/of personal trainer in te zetten bij afwezigheid (vakantie/ziekte/etc..) van de desbetreffende leidende coach en/of personal trainer. Mocht er geen vervanging worden toegepast komt de COACHING OP MAAT sessie ter vervallen en kan deze credit worden ingezet tijdens de loopduur van het gekozen lidmaatschap. Deze credit wordt niet vergoed of verrekend.
6.3. Kosteloos verzetten/annuleren van deelname aan COACHING OP MAAT (lidmaatschap en rittenkaart) kan tot 24 uur voor aanvang van de betreffende COACHING OP MAAT. Bij verzetten/annuleren binnen 24 uur voor aanvang van de COACHING OP MAAT komt de credit te vervallen. Dit geldt ook bij onvoorziene omstandigheden zoals ziekte/vertraging/etc..
6.4. LEXFIT 040 behoudt zich het recht voor binnen het COACHING OP MAAT aanbod (rooster) te allen tijde te variëren in aanvangstijden, type Training, en aantal Trainingen.
7. Lidmaatschapsgelden
7.1. Het lidmaatschapsgeld dient door het Lid via SEPA automatische periodieke incasso bij vooruitbetaling te worden voldaan, per kalendermaand, dan wel desgewenst voor de initiële contractduur (of een verlenging daarvan). Voor lidmaatschapsgeld voor bedrijven geldt dat de factuur in de laatste week van de vorige maand moet worden voldaan.
7.2. Indien het lidmaatschap eerder wordt geactiveerd dan de stardatum van het contract (altijd de 1ste dag van een (kalender)maand) en het Lid dus een aantal dagen eerder gebruik kan maken van de faciliteiten, en diensten, van LEXFIT 040, is het Lid over deze extra dagen een aanvullend lidmaatschapsgeld verschuldigd, te berekenen naar rato van het aantal extra dagen.
7.3. Er zijn geen inschrijf- en administratiekosten (Start-Fee) kosten.
7.4. LEXFIT 040 behoudt zich het recht voor om achterstallen te innen via SEPA automatische incasso.
7.5. Bij niet tijdige betaling is het Lid zonder verdere ingebrekestelling in verzuim. Vanaf de datum waarop het Lid in verzuim is, worden alle voor de resterende duur van het lidmaatschap verschuldigde termijnen opeisbaar en dienen deze binnen 30 dagen na opeisbaarheid door het Lid aan LEXFIT 040 te worden voldaan. Het Lid kan geen gebruik maken van de diensten en faciliteiten van LEXFIT 040 tot het moment dat zijn vervallen schuld is voldaan.
7.6. Indien LEXFIT 040 over dient te gaan tot incasso van haar vordering op het Lid, is het Lid voorts de administratiekosten en (buitengerechtelijke) incassokosten verschuldigd ter grootte van de staffel incassokosten conform het percentage zoals bedoeld in de relevante incasso wet- en regelgeving, dan wel 15% van het openstaande bedrag, met een minimum van €40,-. Vanaf de datum waarop een bedrag opeisbaar was, kan LEXFIT 040 het Lid 1% rente per maand in rekening brengen of de wettelijke rente indien die hoger is. Het Lid kan geen gebruik maken van de diensten en faciliteiten van LEXFIT 040 tot het moment dat zijn vervallen schuld in overeenstemming met de afspraken met het incassobureau is c.q. zal worden voldaan.
7.7. Voor het aangaan van een Lidmaatschap betaalt het Lid het reguliere tarief. LEXFIT 040 behoudt zich het recht voor verschillende kortingsvormen aan te bieden op dit reguliere tarief. Kortingen worden nooit met terugwerkende kracht verleend.
7.8. LEXFIT 040 biedt in overleg gezinslidmaatschappen aan.
7.9. Alle prijzen zijn inclusief BTW. LEXFIT 040 is te allen tijde gerechtigd om haar tarieven aan te passen in geval van wijzigingen in de hoogte van de BTW.
7.10. LEXFIT 040 is bevoegd om op 1 januari van elk kalenderjaar de lidmaatschapsprijs te indexeren met maximaal 5%. Indien deze prijsverhoging wordt doorgevoerd gedurende de eerste 3 maanden van het lidmaatschap’, dan heeft het Lid het recht om zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang te ontbinden.
8. Privacy
LEXFIT 040 verwerkt de persoonsgegevens van het Lid, klanten en bezoekers, voor verschillende doeleinden conform haar privacy statement binnen de kaders van de toepasselijke wet- en regelgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, in het bijzonder de AVG 2018 (Algemene Verordening Gegevensbescherming), op een wijze en voor de doeleinden zoals hieronder nader omschreven.
8.1. LEXFIT 040 verwerkt persoonsgegevens voor de doeleinden: facturatie, debiteuren administratie, klachtenafhandeling en geschillenbeslechting, informatie aan de werkgever van de deelnemer over het gebruik van het lidmaatschap, ter voorkoming, opsporing en bestrijding van fraude en onregelmatigheden, voor marktonderzoek en commerciële doeleinden zoals verkoopactiviteiten met betrekking tot de diensten van LEXFIT 040 en/of diensten van derden die te maken hebben met de diensten van LEXFIT 040.
8.2. Het Lid heeft een inzage-, correctie- en verzet recht met betrekking tot de van hem verwerkte persoonsgegevens. LEXFIT 040 kan voor een inzage en/of het doorvoeren van correcties en/of voor het behandelen van een verzet kosten in rekening brengen tot het wettelijk maximum. Het Lid kan een bezwaar tegen verwerking van zijn persoonsgegevens en verzoeken tot inzage, correctie en verzet richten aan LEXFIT 040.
8.3. Het lid vrijwaart LEXFIT 040, middels ondertekening van deze algemene voorwaarden, van alle claims wegens inbreuk op de persoonlijke levenssfeer.
9. Beëindiging of ontbinding lidmaatschap
9.2. Bij beëindiging van het lidmaatschap is het niet meer mogelijk om voor de laatste maand (“opzegmaand”) het type lidmaatschap nog te wijzigen.
9.3. Elk lidmaatschap wordt aangegaan voor onbepaalde duur en kent, na de initiële contractduur, een opzegtermijn van één kalendermaand.
9.4. De opzegging kan worden gedaan op dezelfde wijze als het lidmaatschap is afgesloten, dan wel naar keus van het Lid schriftelijk middels een eigen opzegbrief. Een schriftelijke opzegging dient het Lid te richten aan LEXFIT 040, Turnhoutlaan 9, 5628 RJ, Eindhoven. Het Lid kan ook per e-mail (info@lexfit040.nl) opzeggen.
9.5. Om de goede ontvangst van de opzegbrief te waarborgen, adviseert LEXFIT 040 deze per aangetekende post te verzenden.
9.6. Het, door het Lid, beëindigen van het lidmaatschap is, na de initiële contractduur, te allen tijde mogelijk (één kalendermaand opzegtermijn), uitgezonderd rittenkaarten.
9.7. LEXFIT 040 mag het lidmaatschap ontbinden zonder ingebrekestelling of mededeling:
a. als het Lid niet (tijdig) aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan;
b. als het Lid de machtiging tot SEPA automatische incasso intrekt en/of een bedrag storneert;
c. in geval van faillissement, (voorlopige) surseance van betaling, schuldsanering of onder curatelestelling van het Lid;
d. indien het Lid de huisregels niet naleeft, dan wel indien het Lid de toegang is geweigerd of ontzegt. Bij ontbinding van het lidmaatschap worden alle voor de resterende duur van het lidmaatschap verschuldigde termijnen opeisbaar.
10. Opschorting (pauzeren) en wijzigen van Lidmaatschap.
10.2. Wijzigen (switchen) tussen de verschillende lidmaatschappen kan per volledige kalendermaand, echter blijft de initiële contractduur altijd van kracht.
10.3. Een wijziging of opschorting dient te worden doorgegeven voor de 20ste van de maand voorafgaand aan de maand waarop de wijziging of opschorting moet ingaan.
10.4 gedurende pauzering van het lidmaatschap zal, per volledige kalendermaand, een pauzeringsfee van 50,- (zegge: vijftig) euro in rekening worden gebracht.
11. Verplichte sluiting onderneming.
11.1 Indien LEXFIT 040 gedwongen wordt de onderneming van overheidswege te sluiten zal er in de betreffende, lopende, maand geen restitutie plaatsvinden van lidmaatschapsgelden. De in de betreffende maand ingekochte, maar nog niet gebruikte, credits blijven eigendom van de klant, en kunnen later alsnog worden gebruikt, mits het betreffende lidmaatschap wordt gecontinueerd.
11.2 Voor elke volledige kalendermaand dat de club van overheidswege gesloten wordt, zal LEXFIT 040 bij alle klanten met een lopend lidmaatschap een bedrag (pauzeringsfee) van 50,- (zegge: vijftig) euro per kalendermaand in rekening brengen.
11.3 Reguliere lidmaatschapsgelden zullen (pro rata) pas weer worden geïnd vanaf de datum dat LEXFIT 040 haar activiteiten weer (gedeeltelijk) kan aanbieden.
11.4 In het geval de onderneming van overheidswege gesloten wordt, en een klant ervoor kiest het lidmaatschap op te zeggen, gelden daarvoor dezelfde regels als normaal, zijnde: één kalendermaand opzegtermijn na de initiële contractduur, tegen het volledige, reguliere, tarief.
12. Openingstijden
12.2. LEXFIT 040 is bevoegd de openingstijden van (of onderdelen van) een club tijdelijk of blijvend te wijzigen.
12.3. LEXFIT 040 is bevoegd clubs voor reparatie en onderhoudswerk te sluiten.
13. Klachten en Informatieverplichting
13.2. Bij het niet (tijdig) doorgeven van deze wijzigingen en wanneer LEXFIT 040 kosten dient te maken om de nieuwe (persoon)gegevens te achterhalen, zullen deze kosten in rekening worden gebracht aan het Lid.
13.3. Als je het ergens niet mee eens bent of vragen hebt, laat het ons aub weten. Als je super enthousiast bent, vertel het iedereen die je kent!
14. Aansprakelijkheid
14.2. Ieder Lid is zelf verantwoordelijk voor persoonlijke ongevallen en zijn persoonlijke bezittingen. Het Lid wordt geadviseerd om zich hiertoe treffend te verzekeren. Noch LEXFIT 040, noch zijn medewerkers kunnen verantwoordelijk worden gesteld voor het verlies, de beschadiging of diefstal van goederen, of enig lichamelijk letsel, op het grondgebied van de club, of daarbuiten.
15. Huisreglement
15.2. LEXFIT 040 kan te allen tijde de toegang weigeren of ontzeggen aan personen wiens gedrag daar aanleiding toe geeft.
16. Slotbepalingen
16.2. Wanneer één van de hierboven staande bepalingen ongeldig of onwettig is, blijven de overige bepalingen gelden.